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JAVIER CASAL TAVASCI

Protección de datos a coste cero

Como en todos los sectores en esto de la protección de datos hay profesionales, aficionados y estafadores.

Los que yo llamo “aficionados” responden al perfil de buenos comerciales, pero carentes de la formación necesaria. Tienen los conocimientos justos para redactar un Manual de Gestión de nivel básico. El problema es que este tipo de “profesionales” difícilmente sabrá defender sus derechos. Con el tiempo, estos oportunistas acaban desapareciendo.

Luego hay empresas y profesionales que saben lo que hacen, que trabajan bien y que lo hacen a precios de mercado.

Y, por último, están los “estafadores”, que son aquellos que le venden al cliente que la adaptación de su organización a la nueva normativa de protección de datos le saldrá gratis. Sí, ha leído bien: GRATIS. Le explico el fraude:

Para ayudar a la formación continua de los trabajadores y desempleados, hace años nació la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) conocida como Fundación Tripartita, en tanto que está participada por la Administración General del Estado, las Comunidades Autónomas, las principales organizaciones sindicales (CC.OO., UGT y CIG) y las organizaciones de empresarios más representativas (CEOE y CEPYME). Una de sus principales funciones es la gestión de los denominados “créditos para formación”.

El “crédito para formación” se calcula a partir de dos parámetros: lo cotizado por la empresa en concepto de Formación Profesional en el año anterior y el tamaño de su plantilla. Todas las empresas que cotizan por Formación Profesional, independientemente de su tamaño y fecha de creación, disponen de un “crédito para formación” mínimo de 420 €/anuales.

¿Qué hacen los “estafadores”?.

Lo primero, suelen acreditarse como “centros y entidades de formación” ante el Servicio Público de Empleo Estatal. Créanme que no es muy difícil conseguirlo, y si no lo consiguen se asocian con alguien que lo haya conseguido. Tras ello, le facturan los trabajos de adaptación de su organización a la nueva normativa de protección de datos como “horas de formación de sus trabajadores” con cargo a los “créditos para formación” (huelga decir que los trabajadores nunca reciben tal formación). 

De modo que, el empresario que contrata con estos “estafadores” incurre en varios fraudes:

1º) Fraude fiscal, porque los servicios de asesoría y consultoría en materia de protección de datos incluyen un I.V.A. al 21% que en los cursos bonificados no se aplica porque están exentos de I.V.A.

2º) Fraude a la Seguridad Social, pues efectúan una declaración basada en hechos y datos falsos que ocasionan deducciones fraudulentas en las cuotas a satisfacer a la Seguridad Social. De modo que el empresario, aparte de la sanción tributaria, tendrá que devolver las bonificaciones con intereses de demora y tendrá que hacer frente a las sanciones que la Inspección de Trabajo y Seguridad Social le pueda imponer, todo ello sin perjuicio de las responsabilidades penales en las que pudiera haber incurrido.

3º) Fraude en el ámbito de la protección de datos. Los servicios de estos “estafadores” son de baja calidad, basados –generalmente– en documentos genéricos o formularios que no atienden a las características específicas de la organización. En consecuencia, no suelen cumplir con lo dispuesto en la normativa de protección de datos. Por ello, como responsables del tratamiento pueden enfrentarse a elevadas multas por su incumplimiento. Además, tengan presente que los servicios prestados se disfrazan como formación, de modo que carecen de garantía de cumplimiento alguna. 

La AEPD publicó en julio de 2019 un comunicado, que pueden consultar aquí, sobre los riesgos de la práctica irregular de servicios de protección de datos a “coste cero”. En el mismo sentido, FUNDAE también publicó un comunicado, que pueden consultar aquí.

A mediados de 2021, la Asociación Profesional Española de Privacidad (APEP) lanzó una campaña de concienciación en la que una página web simula ofrecer servicios gratis sobre protección de datos pero que, al interactuar con ella, intenta informar y alertar sobre las malas prácticas en este campo. Pueden acceder a dicha web haciendo clic aquí y al Decálogo contra el fraude en la contratación de proyectos de adecuación en protección de datos de APEP haciendo clic aquí.

No se dejen seducir por falsos profesionales y “estafadores” que les puede salir muy caro. Además, perjudican a aquellos que nos esforzamos, día a día, por ser buenos profesionales, honestos y dar un servicio de calidad.  

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