Mi Carpeta Ciudadana es una iniciativa de la Administración General del Estado, en colaboración con las demás administraciones públicas, orientada a simplificar y unificar la relación de la ciudadanía con la Administración a través de medios electrónicos. Este servicio permite acceder, desde un único punto, a la información personal que obra en poder de las distintas administraciones, así como a los procedimientos y trámites asociados.
El servicio facilita la consulta de datos personales, documentación, citas previas, notificaciones y expedientes en curso gestionados por las distintas administraciones públicas. Además, favorece el intercambio de información entre ellas.
Acceso a los datos personales por parte de las Administraciones
Accediendo a Mi Carpeta Ciudadana, en el apartado “Transparencia”, es posible consultar los datos que se han intercambiado entre administraciones a través de la plataforma de intermediación, siempre con el consentimiento del interesado, mediante la opción “Mis intercambios entre administraciones”.
La AEPD, en sus Orientaciones sobre la aplicación de la disposición adicional octava y la disposición final duodécima de la LOPDGDD, interpreta que el artículo 28.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, reconoce el derecho de la ciudadanía a no aportar los datos y documentos que ya obren en poder de las Administraciones Públicas. Estas deberán recabar dicha información por medios electrónicos, siempre que cuenten con el consentimiento del interesado. Se trata de la clásica casilla que aparece en muchos formularios con el texto: “¿Autoriza a la Administración a consultar sus datos en otras instituciones?”. Un ejemplo habitual es la autorización para consultar el DNI.
La información sobre intercambios entre administraciones accesible desde Mi Carpeta Ciudadana es de dos tipos:
- Consultas entre organismos: las iniciadas por un órgano administrativo para consultar datos o documentos que obran en poder de otro organismo. Por ejemplo, cuando la Agencia Tributaria solicita información a la Seguridad Social sobre un obligado tributario.
- Consultas desde Mi Carpeta Ciudadana: las consultas de datos personales iniciadas por el propio interesado sobre distintas materias, como educación, formación, residencia, trabajo o asuntos sociales.
Conclusión
Mi Carpeta Ciudadana muestra los intercambios de información entre administraciones y el motivo administrativo, pero no detalla el alcance exacto de la actuación. En otras palabras: pueden saber, por ejemplo, que la Agencia Tributaria ha consultado o solicitado sus datos personales, pero no le indica exactamente qué ha hecho con esa información ni la calificación jurídica precisa de esa consulta.
Esta herramienta no nos da el control total, pero nos da cierto poder de vigilancia sobre las administraciones públicas, y aunque limitado, nos permite saber qué está pasando con nuestros datos personales, detectar posibles irregularidades, ejercer nuestros derechos con más facilidad y controlar el uso nuestro consentimiento.
