El orden es la clave de una buena gestión de datos. Esta es la primera lección que debe aprender todo buen gestor de datos.
Quiero mostrarles dos imágenes. En una se muestra una oficina caótica y en otra una oficina ordenada. ¿En cuál de las dos cree que la información está más segura?
Mantener documentos en papel (ficheros no automatizados) al alcance de cualquiera puede convertirse en un problema, si una persona no autorizada accede a ellos. En tal caso, podríamos enfrentarnos a una vulnerabilidad grave de seguridad o incluso a una infracción de la normativa de protección de datos. Por eso, es fundamental que seamos responsables, mantengamos el orden y gestionemos correctamente la información sensible.
¿Cómo gestionar correctamente los ficheros no automatizados?
En un artículo anterior expliqué de forma sencilla cómo deben tratarse los ficheros no automatizados. Aunque es breve, les ayudará a establecer unas pautas básicas y claras de actuación en su organización. Pueden consultar dicho artículo, haciendo clic aquí.
El orden que transforma organizaciones: el Método Toyota o 5S
Si quieren ir un paso más allá y descubrir cómo el orden puede transformar por completo una organización, les invito a leer otro artículo donde hablo del Método Toyota o 5S. Lo dejo enlazado aquí.
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