Uno de los principales problemas del proceso de transformación digital de cualquier negocio suele ser la financiación. El Gobierno de España trata de suavizar la realización de ese esfuerzo con los fondos del programa KIT DIGITAL que cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia a través de los fondos Next Generation EU, en el marco de la Agenda España Digital y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.
Según la web oficial www.acelerapyme.gob.es/kit-digital, el objetivo del programa Kit Digital es subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.
Beneficiarios
Los requisitos que se exigen para acceder al programa Kit Digital son los siguientes:
- Ser pyme, micropyme o autónomo. En la última convocatoria se incluyó a las medianas empresas (50–249 trabajadores).
- Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la AEAT.
- Tener una actividad económica efectivamente desarrollada con una antigüedad igual o superior a seis meses a la fecha de la solicitud.
- No tener la consideración de empresa en crisis conforme a lo dispuesto en el artículo 2.18 del Reglamento (UE) nº 651/2014, de 17 de junio de 2014.
- No superar el límite de ayudas de minimis (menos de 200.000 euros en tres años).
- Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No estar incurso en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- Mantener los estándares más exigentes en relación con el cumplimiento de las normas jurídicas, éticas y morales, adoptando las medidas necesarias para prevenir y detectar el fraude, la corrupción y los conflictos de interés, comunicando en su caso a las autoridades que proceda los incumplimientos observados.
- Que la actividad desarrollada cumpla con la normativa medioambiental vigente que resulte de aplicación y no ocasione un perjuicio significativo al medioambiente.
En la última convocatoria se contemplaron cuatro segmentos de beneficiarios:
Segmento I.- Pymes de 10 a menos de 50 trabajadores (bono máximo: 12.000 euros).
Segmento II.- Pymes de 3 a menos de 10 trabajadores (bono máximo: 6.000 euros).
Segmento III.- Micropymes y autónomos entre 0 y menos de 3 trabajadores (bono máximo: inicialmente 2.000 euros, ampliado a 3.000 euros).
Segmento IV.- Empresas medianas de 50 a 249 trabajadores (bono máximo: 25.000 euros).
La convocatoria para el segmento I inició el 15 de marzo de 2022, con un plazo inicial de seis meses, ampliado posteriormente. Para el segmento II, comenzó el 2 de septiembre de 2022, disponible durante doce meses o hasta agotar fondos. Para el segmento III, inició el 20 de octubre de 2022, con extensiones hasta el 31 de octubre de 2025. La nueva convocatoria para el segmento IV, lanzada en diciembre de 2024, permanece abierta hasta junio de 2025, o hasta agotar los fondos asignados.
Soluciones digitales
El programa Kit Digital ofrece las siguientes soluciones digitales, con actualizaciones en la nueva convocatoria para incluir elementos avanzados como inteligencia artificial y ciberseguridad:
- Sitio Web y Presencia en Internet.
- Comercio Electrónico.
- Gestión de Redes Sociales.
- Gestión de Clientes.
- Business Intelligence y Analítica.
- Gestión de Procesos.
- Factura Electrónica.
- Servicios y herramientas de Oficina Virtual.
- Comunicaciones Seguras.
- Ciberseguridad.
- Presencia avanzada en internet (nueva en algunas fases).
- Marketplace (nueva en algunas fases).
Los importes máximos por categoría de soluciones de digitalización varían según el segmento, con límites detallados en la convocatoria correspondiente.
Agentes Digitalizadores
Para desarrollar el proyecto, se asigna al beneficiario un «agente digitalizador» que podrá escoger dentro de un catálogo de agentes digitalizadores adheridos al programa, con el que deberá firmar un acuerdo de prestación de soluciones de digitalización. Pueden ser uno o varios agentes digitalizadores en función del tipo de servicio que demande.
Quien recibe la ayuda económica es el agente digitalizador, si bien el beneficiario deberá pagar el IVA correspondiente a la prestación del servicio, es decir, si recibe una ayuda económica de 12.000 euros, el beneficiario tendrá que desembolsar la cantidad de 2.520 euros de IVA. El bono tiene un plazo de caducidad de seis meses para su canje.
Los agentes digitalizadores deben cumplir los siguientes requisitos:
- Tener domicilio fiscal y centro principal de prestación de actividades en la Unión Europea.
- Disponer de una facturación acumulada de al menos 100.000 euros en los dos años anteriores a la presentación de la solicitud de adhesión, o de 50.000 euros en el año anterior, en proyectos similares a los que se desarrollarán en cualquiera de las categorías de soluciones digitales. En el caso de autónomos sin trabajadores, la facturación deberá de ser de al menos 70.000 euros en los dos años anteriores a la presentación de la solicitud, o 35.000 euros anuales en el año anterior, en proyectos similares a los que se deben desarrollar.
- Estar al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No tener la consideración de empresa en crisis.
- Disponer de una página web dedicada al Programa Kit Digital.
Cómo tramitar el Kit Digital
Para solicitar el bono, primero hay que registrarse en el sitio web oficial y completar un Test de Autodiagnóstico para evaluar el Nivel de Madurez Digital de su negocio.
El siguiente trámite es firmar el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización con el agente digitalizador, a través de la plataforma de Kit Digital. El plazo para formalizarlo es de seis meses desde la notificación de la concesión. El agente digitalizador tiene tres meses para desarrollar la solución y otros tres para justificar y cobrar. La justificación incluye memoria de actividades y comprobante de pago del IVA por el beneficiario, quien debe dar conformidad.
El cobro por parte de los agentes digitalizadores no es inmediato, lo que puede afectar a los pequeños proveedores, que tendrán que esperar varios meses para cobrar el trabajo realizado mientras siguen pagando nóminas y facturas. Lo lógico sería que las ayudas se concedieran directamente a los beneficiarios y que estos contrataran los servicios del agente digitalizador. Aquello que parece una bicoca puede acabar convirtiéndose en un peso muerto que los hunda, así que cuidado.
Cosas que deben saber
- La formación no es bonificable, pero es esencial.
- La adaptación de la página web a la normativa de protección de datos no se bonifica, pero es indispensable.
- Los gastos de asesoría, en los que puedan incurrir, tampoco son bonificables.
Para autónomos (segmento III), el importe máximo se amplió de 2.000 a 3.000 euros, pero la ayuda neta se reduce por gastos no cubiertos y tributa en el IRPF (autónomos) o Impuesto de Sociedades (empresas).
Conclusiones y crítica
Según estadísticas del INE, solo la mitad de las empresas sobreviven tres años después de su creación. Este programa Kit Digital no analiza la viabilidad de los negocios, lo cual es un error. Con miles de millones distribuidos, parte del fondo podría haber sido ineficiente en negocios no sostenibles.
Para fomentar el crecimiento y la competencia empresarial, sería más efectivo aumentar el importe de las ayudas y concentrarlos en proyectos viables, como ocurría con la extinta LÍNEA DIRECTA DE INNOVACIÓN del Centro de Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI), que exigía a las empresas solicitantes que acreditarán suficiente capacidad técnica, económica y financiera para realizar el proyecto propuesto. El presupuesto mínimo del proyecto era de 175.000 euros.
Es una lástima que el Gobierno no haya tenido la altura de miras necesaria para distribuir los fondos NEXT GENERATION EU de forma eficiente. Una oportunidad perdida para muchas microempresas que, con una ayuda mayor, a cambio de la exigencia de un proyecto viable y bien planificado, podrían escalar y con ello generar empleo y posicionarse en los mercados de forma competitiva.
