El Consejo General del Notariado y el Centro Tecnológico del Notariado han implementado un modelo de inteligencia artificial supervisada que permite automatizar el procesamiento de las escrituras notariales.
El proyecto Atenea, como es conocido, fue presentado el 27 de marzo de 2025 en el marco de las II Jornadas Tecnológicas del Notariado, organizadas conjuntamente por el Consejo General del Notariado, el Centro Tecnológico del Notariado y el Colegio Notarial de Valencia. Este evento reunió a un amplio panel de expertos del notariado, las administraciones públicas y el sector empresarial para abordar el impacto y los retos de la inteligencia artificial en el ámbito notarial.
El modelo permitirá extraer datos de las escrituras para ponerlos a disposición de las administraciones competentes en la prevención y lucha contra el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo y el fraude fiscal.
Durante 2025 el proyecto avanzó según lo previsto: ya automatiza la extracción de datos de 20 tipos de escrituras (el 63 % del volumen anual) y alcanzó el objetivo de gestionar automáticamente 26 tipos, que representan el 70 % del volumen total de documentos notariales. En la actualidad, más de 400 notarías utilizan Atenea a través del centro de grabación de índices del Centro Tecnológico del Notariado.
Los promotores del modelo destacan que es seguro y garantiza la confidencialidad y la integridad de la información, cumpliendo estrictamente con la normativa de protección de datos personales. Entre otras medidas de seguridad, el sistema no almacena la información tratada y se basa en prompts adaptativos con control humano durante todo el proceso (aprendizaje y resultado final).
Se pretende reducir significativamente el tiempo dedicado a gestionar datos notariales, pasando de 10-15 minutos a tan solo 2-3 minutos por documento. Aunque el modelo es eficiente, la supervisión y el control del resultado por el notario siguen siendo imprescindibles para garantizar la seguridad jurídica en todos los procesos automatizados.
A continuación, les dejo la presentación del proyecto Atenea. Aunque el vídeo es extenso, merece la pena verlo.
Conclusión
Me decía un amigo notario que había comprado varias licencias de ChatGPT para que las usaran los oficiales en su trabajo diario y que habían mejorado la productividad en más de un 15 %. Estoy convencido que ese porcentaje será mayor conforme vayan entrenando y personalizando los algoritmos con las bases de datos adecuadas.
La inteligencia artificial permite automatizar tareas administrativas repetitivas y agilizar la redacción de documentos legales estándar. Puede ayudar a los oficiales en labores como elaboración de borradores de escrituras y actas notariales, liberando tiempo para dedicarse a tareas como la atención personalizada al cliente, cuyo trato humano será el factor diferenciador entre unas notarías y otras.
En cuanto al empleo, los oficiales más demandados serán aquellos que sepan manejar la inteligencia artificial con soltura, así que harían bien en normalizar su uso y formarse para manejarla correctamente. Ya no bastará con dominar la ley, también será imprescindible dominar las herramientas tecnológicas que la complementan.
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