Imagine que sus padres, de avanzada edad, viven solos y que usted no puede ocuparse personalmente de ellos porque vive en otra localidad. Para garantizar su seguridad, decide instalar cámaras de vigilancia que puede controlar desde su teléfono móvil, incluyendo una señal de SOS. Con el tiempo, sus padres comienzan a necesitar la asistencia de una tercera persona. Para ello, decide contratar a una empleada de hogar. Este escenario es real.
Partimos de la base de que el hogar de una persona constituye un espacio doméstico en el que no resulta de aplicación la normativa de protección de datos. Sin embargo, desde el momento en que la instalación de cámaras afecta a una tercera persona (la empleada de hogar) la situación cambia. Para ella, esa vivienda constituye su lugar de trabajo, aunque resida en el mismo domicilio si es contratada en régimen interno.
La trabajadora no puede oponerse a la instalación de las cámaras. Si no se siente cómoda con su presencia, puede decidir no continuar prestando servicios en ese domicilio. No obstante, sí conserva una serie de derechos que deben ser respetados: no puede ser sometida a un control sistemático de su actividad laboral mediante videovigilancia y deben quedar excluidos de la grabación los espacios especialmente sensibles como su dormitorio y el cuarto de aseo.
Al resultar de aplicación el RGPD, la trabajadora debe ser informada, de conformidad con el artículo 13, de los extremos esenciales del tratamiento de sus datos personales. Entre otros, debe conocer la identidad del responsable del tratamiento, la finalidad de la videovigilancia, la base jurídica que legitima el tratamiento, los posibles destinatarios de las imágenes, el plazo de conservación, así como los derechos que le asisten en materia de protección de datos.
No basta con informar, hay que documentar que se le ha facilitado la información, por ejemplo, mediante un anexo a su contrato de trabajo.
Veamos una plantilla:
INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS – VIDEOVIGILANCIA
En cumplimiento del deber de información establecido en el artículo 13 del RGPD, se le comunica formalmente que en el domicilio sito en _____ que constituye su lugar de trabajo, existe un sistema de videovigilancia, cuyas características se detallan a continuación.
1. Identidad y contacto del responsable del tratamiento
- Responsable: [Nombre completo del titular de la vivienda/empleador]
- DNI/NIE: [número]
- Domicilio: [dirección]
- Contacto: [teléfono/correo electrónico]
2. Finalidad del tratamiento
Las imágenes captadas por las cámaras tienen como finalidad garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. Asimismo, podrán utilizarse como medida de control de la actividad laboral.
3. Base jurídica
El tratamiento se basa en el interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD). En lo relativo al control de la actividad laboral, se ampara además en el ejercicio de las facultades de organización, dirección y control derivadas de la relación laboral (art. 20 ET y art. 6.1.b RGPD).
4. Destinatarios
Las imágenes no se cederán a terceros, salvo obligación legal o requerimiento de las autoridades competentes.
5. Plazo de conservación
Las imágenes se conservarán durante un plazo máximo de 30 días desde su captura, transcurrido el cual serán suprimidas automáticamente, salvo que deban conservarse para acreditar la comisión de hechos delictivos.
6. Derechos de la persona interesada
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, dirigiéndose por escrito al responsable en los datos de contacto indicados en el punto 1.
Si considera que se han vulnerado sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en C/ Jorge Juan, 6, C.P. 28.001 Madrid o a través de su sede electrónica (https://sedeaepd.gob.es/sede-electronica/home).
7. Distintivo informativo
En el acceso a las zonas videovigiladas se ha colocado un cartel informativo sobre la existencia de las cámaras.
Recibo de conformidad y quedo informada del contenido de este documento:
Nombre: _______________________
Fecha: _________________________
Firma: _________________________
Conclusión
Informar adecuadamente, limitar el uso de las cámaras y evitar intromisiones innecesarias no es solo una exigencia legal, sino también una cuestión de responsabilidad y buenas prácticas.
