PROTECCIÓN DATA

Repertorio de Identidad Común (CIR)

El Parlamento Europeo y el Consejo aprobaron en mayo de 2019 los Reglamentos (UE) 2019/817 y 2019/818, que establecen el marco para la interoperabilidad de los sistemas de información de la Unión Europea, incluyendo la creación de un Repositorio de Identidad Común (CIR) para la gestión centralizada de datos de identidad, principalmente biométricos. Este marco …

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¿Se puede poner el listado de morosos en el tablón de anuncios de la Comunidad?

A la pregunta de si se puede publicar la lista de propietarios morosos en el tablón de anuncios de la Comunidad, la respuesta, en principio, sería NO, aunque con matices. La guía sectorial de la AEPD publicada bajo el título Protección de datos y Administración de Fincas nos dice: «Con carácter general, la publicación en …

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Traslado de ficheros en soportes físicos

Trasladar un fichero conlleva riesgos de sustracción, pérdida o acceso no autorizado. Para evitarlos o minimizarlos, deben extremar las precauciones y seguir el protocolo establecido por el responsable del tratamiento. Salida de soportes de las instalaciones La salida de ficheros (soportes) de las instalaciones donde se custodian deberá estar expresamente autorizada por el responsable del …

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Protección del puesto de trabajo: Medidas RGPD y Buenas Prácticas

El concepto de «puesto de trabajo» va más allá de la ubicación física donde el empleado desempeña sus funciones diarias. En dicho entorno podemos identificar numerosos elementos con relación directa con la seguridad de la información: ordenadores, tabletas, smartphones, dispositivos de almacenamiento extraíbles, impresoras, escáneres, archivadores, etc. Mitigar de forma significativa los riesgos asociados al …

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Cómo proteger los ficheros automatizados con contraseñas seguras

Por fichero automatizado se puede entender todo conjunto organizado de datos de carácter personal mediante el uso de programas, soportes y equipos informáticos. Una primera barrera de seguridad para evitar que terceros no autorizados accedan a sus equipos y dispositivos informáticos, así como a la red y la nube de la organización, consiste en establecer …

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Cómo tratar los ficheros no automatizados

Un fichero no automatizado se define como: «Todo conjunto de datos de carácter personal organizado de forma no automatizada y estructurado conforme a criterios específicos relativos a personas físicas, que permitan acceder sin esfuerzos desproporcionados a sus datos personales, ya sea aquél centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica». Esta definición está recogida …

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